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Telelavoro: come sfruttare al meglio i piccoli spazi

Susanne Loacker

Attualmente molti svizzeri lavorano in home office. Certo, ai tempi del coronavirus è molto più sicuro lavorare da casa che recarsi in un ufficio prendendo autobus affollati. Ma come è possibile svolgere un’attività professionale comodamente da casa e mantenere un certo distacco da essa nel tempo libero? E soprattutto, come fare quando non si dispone di grandi spazi?

La foto mostra un uomo che lavora al computer seduto su una vecchia sedia di legno a una scrivania di legno.
© Getty Images/ Gary Burchell

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Integrate abilmente il vostro home office nel soggiorno

Naturalmente, la soluzione ideale sarebbe una stanza separata, come una camera per gli ospiti, o uno studio già disponibile ancora prima dell’allestimento di un home office fisso a casa. Anche se ovviamente questa sarebbe la soluzione più comoda, non tutti dispongono di così tanto spazio in casa. Ma allora dove si può lavorare? Probabilmente, la maggior parte delle persone inizia a lavorare seduta al tavolo da cucina. Un’alternativa potrebbe essere un tavolino pieghevole – ad esempio nel soggiorno. Lo si può aprire al mattino e farlo scomparire di nuovo dopo il lavoro. Se per le vostre mansioni è sufficiente un computer portatile, potete sicuramente puntare su una soluzione rapida ed economica di questo tipo – a condizione che abbiate ancora una parete libera nella stanza.

Tuttavia, prima di collocare una scrivania in camera da letto, è meglio usare il tavolo da cucina, perché lavorando in camera da letto, la sera si fa più fatica a «staccare» – non essendoci una separazione fisica degli spazi.

Collocazione della scrivania: il trucco dei 90 gradi

Una volta trovato lo spazio per l’home office improvvisato, resta da considerare la collocazione migliore della scrivania: davanti alla finestra? Con vista rivolta all’esterno? O meglio verso l’interno della stanza? La soluzione migliore è una via di mezzo: la scrivania va posizionata a lato della finestra. In questo modo non si è abbagliati durante il lavoro e sullo schermo non arriva nemmeno la luce diretta.

Con un angolo di 90 gradi rispetto alla finestra, solitamente l’incidenza della luce è ideale. Avere la finestra alla vostra sinistra o alla vostra destra dipende se siete mancini o destri. Per i destri è meglio una luce dalla sinistra, mentre per i mancini da destra. Questo perché, in tal modo, la mano non getta un’ombra sulla postazione di lavoro mentre si scrive.

Se avete bisogno di staccare un attimo dal lavoro, potete lasciar vagare lo sguardo in giro per la stanza – o anche guardare brevemente fuori dalla finestra.

Una donna sta seduta a una scrivania, davanti a lei si vede un computer; sullo sfondo è visibile una finestra.

Che aspetto ha la postazione di lavoro ideale? È meglio posizionare la scrivania a lato della finestra – in questo modo l’incidenza della luce è ottimale.

Giocare con i colori: il rosso stimola, il blu scuro calma

I colori hanno un effetto psicologico su di noi, in quanto possono stimolarci o tranquillizzarci. Ecco perché dovremmo adattare alla nostra personalità anche i colori con cui progettiamo l’home office.

Andate facilmente su di giri e spesso in ufficio vi arrabbiate con i clienti, i colleghi o i superiori? Allora sarebbe meglio arredare l’ufficio con delicate tonalità di marrone o in blu scuro. Questi colori aiutano a mantenere la calma e la concentrazione. Ad esempio, si può dipingere in queste tinte la parete su cui si rivolge regolarmente lo sguardo.

Al contrario, tendete ad assopirvi o a sentirvi annoiati quando lavorate da soli? Allora serve un rosso stimolante che vi riporti su di giri. Ma attenzione, se la postazione di lavoro è nel soggiorno, questo colore potrebbe risultare ben presto troppo aggressivo. Del resto, è qui che trascorriamo anche la maggior parte del nostro tempo dopo il lavoro e nei fine settimana. Un’alternativa è rappresentata dal giallo. Mette allegria, dà forza ed è stimolante.

Anche i motivi geometrici o floreali sulle pareti possono avere un effetto energizzante. Tuttavia, è importante limitarsi a qualche tocco e non esagerare, altrimenti la decorazione tende a distrarre troppo dal lavoro.

Una donna siede su una palla argentata, davanti allo schermo di un computer.

Durante il giorno, la palla da ginnastica è ideale per l’home office – e la sera sostituisce la palestra.

Un’ottima idea: la palla da ginnastica per il lavoro e lo sport

Vale anche per l’home office: una corretta posizione di seduta è importante per la schiena. E l’ideale sarebbe tenere la schiena in movimento anche quando si sta seduti per lunghi periodi. Ecco perché per i lunghi lavori d’ufficio sono indicate soprattutto le superfici di seduta variabili e instabili. La soluzione più semplice è un cuscino di seduta gonfiabile, da posizionare semplicemente sulla sedia del tavolo della cucina. Sono disponibili anche con nodi, per stimolare la circolazione del sangue nelle gambe.

In alternativa – e se avete più spazio – potete ricorrere a una palla da ginnastica. Questa soluzione classica tra le sedute flessibili è molto economica ed è utilizzabile come attrezzatura sportiva oltre che per il lavoro.

La versione di lusso è uno sgabello con seduta attiva e instabile. Ispirato alla palla da ginnastica, anche in questo caso la schiena deve continuamente stabilizzarsi – e quindi rimanere in movimento. E se lo sgabello si trova in salotto, può essere usato anche per guardare la televisione. Non è comodo come sdraiarsi sul divano – ma la vostra schiena ve ne sarà grata.

La luce naturale sarebbe l’ideale – ma come fare in assenza di essa?

Una luce fioca può far perdere la concentrazione. Inoltre, lavorare in condizioni di scarsa illuminazione provoca il mal di testa. La luce troppo forte, d’altra parte, abbaglia – facendo strizzare gli occhi. Anche in questo caso potrebbe provocare mal di testa. Ecco perché è fondamentale avere l’illuminazione giusta in ufficio.

Se è possibile posizionare la scrivania a lato della finestra (vedere sopra), solitamente si può lavorare in condizioni ideali con la luce solare. In tutti gli altri casi – e in inverno anche con buone condizioni di illuminazione naturale – serve la luce artificiale.

Una giovane donna è seduta davanti a uno schermo; la sua scrivania è ben illuminata.

La luce naturale è la condizione ideale – ma in sua assenza, una lampada da tavolo è la migliore soluzione per l’home office.

Che luce sia: la lampada giusta per l’home office

A questo proposito è importante osservare da vicino l’ambiente circostante, perché le stanze luminose riflettono molto bene la luce, mentre le stanze buie ne assorbono la maggior parte. Inoltre, si dovrebbe acquistare una lampada da tavolo in aggiunta alle lampade a sospensione già disponibili. Questo perché le luci del soggiorno solitamente non sono abbastanza potenti da illuminare al meglio la postazione di lavoro.

L’illuminazione indiretta è un’altra variante che non affatica gli occhi – sia che si utilizzino applique a parete che piantane standard rivolte verso l’alto. Tuttavia, queste ultime sono di solito più economiche e più rapide da installare.

Quando si sceglie la temperatura di colore delle lampadine, assicuratevi che la luce non sia troppo brillante, ma neanche troppo fioca. Il bianco neutro o il bianco freddo in questo caso sono l’ideale – sulla confezione troverete informazioni sulla temperatura di colore con l’unità di misura Kelvin. Questo valore dovrebbe aggirarsi tra 4000 e 6000 per le lampade da ufficio.

Un altro suggerimento per evitare i mal di testa: la luce non deve assolutamente tremolare. Se la vostra lampada da tavolo o a sospensione è tremolante, sostituite la lampadina o fate controllare il cablaggio.

Ben custoditi e lontani dalla vista: consigli per riporre gli oggetti

Se non si dispone di uno studio separato, si è costretti a conservare i propri documenti e gli strumenti di lavoro in soggiorno. Questo non abbellisce di certo la stanza – e rende più difficile staccare dopo il lavoro.

Una possibile soluzione rapida è un divisorio pieghevole. Al mattino si può ripiegare – in modo da poter beneficiare di tutto il soggiorno mentre si lavora. La sera, il divisorio torna davanti alla scrivania – e l’ufficio scompare di nuovo dalla vista. Il look si può adattare facilmente all’arredamento del soggiorno, in quanto i divisori sono disponibili in innumerevoli varianti – per gli individualisti anche stampati con un motivo personalizzato.

Se il divisorio mobile non vi piace, potete anche riorganizzare il soggiorno in modo da collocare uno scaffale tra la zona giorno e la scrivania. Il vantaggio: se lo scaffale è aperto su entrambi i lati, lo spazio può essere utilizzato per riporre i documenti di lavoro. Questo perché generalmente gli scaffali sono molto più profondi del necessario per riporre libri o DVD.

Se non avete spazio per i divisori, potete utilizzare anche un piccolo sgabello con un vano portaoggetti. Oltre alla pratica funzione di seduta, questa soluzione offre spazio per i documenti di lavoro che la sera scompaiono al suo interno. E messo davanti alla poltrona è utile anche come poggiapiedi.

Conclusione: improvvisare – ma nel modo giusto

Non tutti abbiamo abbastanza spazio per allestire un ufficio a casa in un ambiente separato. Per questo è ancora più importante usufruire al meglio dello spazio disponibile. Con un modesto sforzo, è possibile trasformare un piccolo angolo del soggiorno nell’ufficio mobile ideale con una scrivania pieghevole, una piccola lampada da terra e uno sgabello o una palla da ginnastica – ancora meglio se tutto scompare dietro un divisorio a fine giornata.

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